هل تحتاج إلى طابعة متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي؟ دليل عملي

طابعة متعددة الوظائف هي جهاز واحد يدمج ثلاث وظائف أساسية: الطباعة والمسح الضوئي والنسخ. هذا الدمج يعني أن المكتب الصغير أو المنزلي لم يعد بحاجة إلى ثلاث أجهزة منفصلة تشغل حيزاً أكبر وتستهلك مساحة أكبر من الأسلاك. فبجهاز واحد يمكن إنجاز المهام اليومية من طباعة العقود والنماذج والإيصالات والملصقات والمستندات متعددة الصفحات، ومسح المستندات ضوئياً، واستنساخها عند الحاجة.

لماذا أصبحت هذه الأجهزة خياراً عملياً للمكاتب الصغيرة؟

لم تكن الطابعات المتعددة الوظائف في بداياتها بهذه الكفاءة. فقد عانت الطرازات الأولى من محدودية في تغذية الأوراق أو عدم موثوقيتها، كما كانت تتضمن ميزات فاكس ضخمة تزيد من حجم الجهاز دون فائدة تذكر. اليوم تغير المشهد: صارت الأجهزة أصغر حجماً وأكثر اقتصادية، مع تصميم انسيابي يضاهي في مساحته طابعة منزلية مستقلة. وهذا التطور جعلها مناسبة تماماً للمكاتب التي تحتاج إلى مسح أو نسخ عرضي، دون أن تخصص ركناً كاملاً لثلاثة أجهزة منفصلة.

ميزات تصنع الفارق: التغذية التلقائية والطباعة على الوجهين

من أبرز ما يميز الطرازات الحديثة ميزة التغذية التلقائية للمستندات (ADF)، وهي تسحب كومة من الصفحات عبر الماسح الضوئي تلقائياً صفحة تلو الأخرى، بدلاً من وضع كل ورقة يدوياً. هذا مفيد جداً عند مسح أو نسخ عقود من عدة صفحات. الميزة الثانية هي الطباعة التلقائية على الوجهين (Duplex)، التي تطبع على جانبي الورقة دون الحاجة إلى إعادة تحميلها يدوياً، ما يقلل استهلاك الورق ويوفر الوقت. الطرازات الثلاثة التي نستعرضها لاحقاً تشترك جميعها في هاتين الميزتين، إضافة إلى الاتصال اللاسلكي.

المسح السحابي: من الورق إلى التخزين مباشرة

تدعم هذه الأجهزة الاتصال المباشر بخدمات التخزين السحابي الرئيسية مثل Google Drive وDropbox وOneDrive، وفقاً لما تذكره Brother. هذا يعني إمكانية مسح مستند ضوئياً وحفظه في السحابة مباشرة، دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر وسيط، وهو أمر يسهل أرشفة الفواتير والمستندات المهمة.

مقارنة موديلات Brother: الحبر هو الفيصل

تقدم Brother ثلاثة موديلات موجهة للمكاتب الصغيرة والمنزلية، تتفاوت في سعة الحبر. الموديل الأول هو Work Smart 1360 (MFC-J1360DW)، ويأتي بخراطيش حبر أسود وسماوي وأرجواني وأصفر (CMY) بسعة تبدأ من حوالي 200 صفحة لكل منها، وهي سعة قريبة من الطابعات المتعددة الوظائف النموذجية. الموديل الثاني INKvestment 1365 (MFC-J1365DW) يرفع السعة إلى حوالي 1,200 صفحة للحبر الأسود و500 صفحة لأحبار الألوان. أما الموديل الثالث INKvestment 4355 (MFC-J4355DW) فيصل بالحبر الأسود إلى حوالي 1,800 صفحة وبأحبار الألوان إلى 750 صفحة. وتشير Brother إلى أن سعة خط INKvestment تصل إلى تسعة أضعاف الطابعات المتعددة الوظائف النموذجية.

تستخدم موديلات INKvestment خراطيش حبر، بينما تعتمد طرازات INKvestment Tank على خزانات حبر. جميع الطرازات الثلاثة تطبع بسرعة 9 صفحات في الدقيقة بالألوان وفق معيار ISO، وتضم ميزة التغذية التلقائية بسعة 20 ورقة، لكنها أحادية الجانب في الطرازات الثلاثة جميعاً. من حيث الحجم، يتميز INKvestment 4355 بعرض إضافي يبلغ بوصتين ووزن يزيد بثلاثة أرطال عن الموديلين الآخرين، فيما تتقارب الأبعاد الأخرى بشكل كبير.

هل تحتاج إلى اشتراك في الحبر؟

لا. اشتراك Brother Refresh اختياري، ويمكن شراء الخراطيش بشكل مستقل. الاشتراك يقوم بمراقبة مستويات الحبر الأسود والألوان، ويشحن خراطيش بديلة عند الحاجة، وفقاً لبيان Brother. وتؤكد المصادر أن جميع طابعات Brother المتعددة الوظائف المتوفرة لدى Best Buy مؤهلة للاشتراك، لكن ذلك ليس شرطاً لاستخدام الجهاز.

كيف تختار الطابعة المناسبة لمكتبك؟

قبل الشراء، حدد أولاً ما إذا كنت تطبع بالألوان أم بالأبيض والأسود فقط، فهذا يؤثر على تكلفة الاستهلاك. سرعة الطباعة وسعة الحبر عاملان حاسمان أيضاً، خاصة إذا كانت أحجام الطباعة كبيرة. للمكاتب المنزلية، يوصى بالبحث عن موديل يتضمن التغذية التلقائية والطباعة التلقائية على الوجهين والاتصال اللاسلكي. جميع الموديلات الثلاثة المذكورة تقدم هذه الميزات، وتتوفر للشراء في متاجر Best Buy وعلى موقع BestBuy.com.